Plugin-Dokumentation

1. X-Site-Engine

Version: 1.0.1  |  Lizenz: Proprietaer  |  Voraussetzungen: WordPress 5.8+, PHP 7.4+, MySQL 5.7+

Beschreibung

X-Site-Engine ist eine KI-gestuetzte Website-Generierungs-Plattform fuer WordPress. Nutzer beschreiben ihr Unternehmen (per Textassistent oder Spracheingabe), und das Plugin generiert komplette Landingpages und mehrseitige Websites mit branchenspezifischen Design-Themes, einem visuellen Drag-and-Drop-Builder und einem tokenbasierten Nutzungssystem.

Funktionen

• KI-Website-Generierung aus Unternehmensbeschreibung (Text- oder Sprachassistent)
• KI-Unterseiten-Generierung mit Vererbung des Eltern-Designs
• Visueller Drag-and-Drop Page Builder (GrapesJS)
• Branchenspezifische Design-Themes
• KI-Textumschreibung und CSS-Reparatur
• KI-Bildgenerierung (xAI Grok)
• Voice-Builder: Website per Spracheingabe erstellen
• WCAG-Kontrastpruefung (Barrierefreiheit)
• Integrierter Cookie-Consent-Banner
• Lokale Schriftarten (keine Google Fonts)
• Kontaktformular mit DSGVO-konformer Datenspeicherung
• KI-SEO: JSON-LD Schema, OpenGraph-Tags, robots.txt
• IT-Recht Kanzlei Integration (automatische Rechtstexte)
• Token-basiertes Bezahlsystem

Installation

1. Plugin-ZIP ueber WordPress → Plugins → Installieren → Plugin hochladen installieren
2. Plugin aktivieren
3. Im Menue X-Site-Engine → Einstellungen den Lizenzschluessel eingeben und aktivieren
4. KI-Einwilligung akzeptieren (DSGVO-konform)
5. Website ueber den Assistenten generieren

Token-System

Jede KI-Aktion verbraucht Tokens. Frei-Kontingent: 300 Tokens. Weitere koennen im Shop erworben werden.

• Website-Generierung: ab 50 Tokens
• KI-Unterseite: Tokens je nach Umfang
• KI-Textumschreibung: 5 Tokens
• KI-Responsive-Reparatur: 10 Tokens
• Tokens verfallen nicht und sind nicht uebertragbar

DSGVO-Hinweise

• Externe Datenverbindungen: Google Gemini API (Textgenerierung), xAI Grok API (Bildgenerierung), Webkoo Lizenzserver, x-site-engine.com (Theme-Downloads)
• Uebermittelte Daten an KI-Dienste: Firmenname, Branche, Firmenbeschreibung, Seitenstruktur — keine personenbezogenen Daten
• Cookies: x_consent_status (Cookie-Consent, konfigurierbare Laufzeit)
• Kontaktformular: IP-Adresse und User-Agent werden als SHA-256-Hash gespeichert (nicht im Klartext). Automatische Loeschung nach konfigurierbarer Frist (Standard: 365 Tage)
• Schriftarten: Alle Fonts lokal — kein Google Fonts, kein CDN
• KI-Einwilligung: Separater DSGVO-Dialog vor Nutzung der KI-Funktionen

2. WP-X-Connect

Version: 4.0.0  |  Lizenz: GPL v2+  |  Voraussetzungen: WordPress 5.8+, PHP 7.4+, optional: Elementor 3.0+ / Divi

Beschreibung

WP-X-Connect verbindet WordPress mit dem Propstack Immobilien-CRM. Das Plugin zeigt Immobilien-Listings an, ermoeglicht Kundenregistrierung, Login und Suchprofil-Verwaltung fuer Websites von Immobilienmaklern.

Funktionen

• Immobilien-Listings (Kauf/Miete) per Shortcodes und Page Builder Widgets
• Immobilien-Detailseiten mit sauberen URLs (/immobilie/{id}/)
• Kundenregistrierung mit Double-Opt-In (E-Mail-Bestaetigung)
• Kunden-Login/Logout/Passwort-Reset
• Suchprofile erstellen, bearbeiten und loeschen
• Anfrage-Formulare fuer einzelne Immobilien
• OpenStreetMap-Einbindung (DSGVO-konform, 2-Klick-Loesung)
• Kompatibel mit Elementor, Divi und X-Site-Engine
• Intelligentes Caching-System

Installation

1. Plugin-ZIP ueber WordPress installieren
2. Plugin aktivieren
3. Unter WP-X-Connect → Einstellungen den Propstack API-Key eingeben
4. Lizenzschluessel eingeben und aktivieren
5. Shortcodes oder Widgets auf den gewuenschten Seiten platzieren

DSGVO-Hinweise

• Externe Datenverbindungen: Propstack API (api.propstack.de), Webkoo Lizenzserver, OpenStreetMap (nur nach Nutzer-Klick)
• An Propstack uebermittelte Daten: Bei Registrierung: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort. Bei Anfragen: zusaetzlich Telefonnummer und Nachricht
• Datenspeicherung: Kundendaten werden im Propstack-CRM gespeichert, NICHT in der WordPress-Datenbank
• Cookies: propstack_customer (AES-256-CBC verschluesselt, 7 Tage, technisch notwendig), wpx_map_consent (Karten-Einwilligung, 30 Tage)
• OpenStreetMap: 2-Klick-Loesung — Karte wird erst nach expliziter Einwilligung geladen
• Kein Google Maps, keine Google Fonts, kein Tracking
• AVV erforderlich: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Propstack GmbH notwendig

3. X-Briefing

Version: 1.2.0  |  Lizenz: Proprietaer  |  Voraussetzungen: WordPress 5.8+, PHP 7.4+

Beschreibung

X-Briefing ist eine Briefing- und Designvorschlag-Plattform fuer Agenturen mit Retainer-Kunden. Kunden reichen Design-Briefings ein, die Agentur laedt Vorschlaege mit Wasserzeichen hoch, Kunden pruefen und genehmigen — inklusive Stundenverfolgung, Vertragsmanagement und Kommunikation.

Funktionen

• Kunden-Portal (Frontend): Dashboard, Briefing-Einreichung, Vorschlag-Pruefung
• Agentur-Portal: Team-Dashboards, Briefing-Bearbeitung
• Vollstaendiger Briefing-Workflow (Neu → Pruefung → In Arbeit → Vorschlag → Revision → Genehmigt → Abgeschlossen)
• Datei-Upload-System (bis 100 MB, mit Wasserzeichen fuer Vorschlaege)
• Chat-System pro Briefing
• Bewertungssystem fuer abgeschlossene Briefings
• Erinnerungssystem (automatisch, manuell, wiederkehrend)
• Vertrags- und Stundenkontingent-Verwaltung
• Einladungssystem fuer Kunden-Registrierung
• Multi-User-Firmenkonten

Installation

1. Plugin-ZIP ueber WordPress installieren
2. Plugin aktivieren — Datenbank-Tabellen werden automatisch erstellt
3. Unter X-Briefing → Einstellungen die Portal-URL, Firmeninfos und DSGVO-Links konfigurieren
4. Kunden per Einladungscode registrieren

DSGVO-Hinweise

• Keine externen API-Verbindungen: Alle Daten bleiben auf dem eigenen Server
• Keine externen Schriftarten oder CDNs
• Cookies: Ausschliesslich Standard-WordPress-Authentifizierungs-Cookies
• Gespeicherte Daten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Briefing-Inhalte, Nachrichten, Dateien
• IP-Adressen: Werden fuer Rate-Limiting als MD5-Hash gespeichert (15 Min. bis 1 Std. Lebensdauer)
• WordPress Privacy API: Vollstaendig integriert (Datenexport und Datenloesung ueber WordPress-Datenschutz-Tools)
• Automatische Datenbereinigung: Abgelaufene Einladungen, alte Erinnerungen und Aktivitaets-Logs werden nach konfigurierbarer Frist geloescht (Standard: 730 Tage)
• Datenschutz-Einwilligung: Pflicht-Checkbox bei Registrierung
• Bei Deinstallation: Alle Datenbank-Tabellen, Dateien und erstellte WordPress-Benutzer werden vollstaendig entfernt

4. X-Live-Deal

Version: 1.6  |  Lizenz: GPL v2+  |  Voraussetzungen: WordPress, PHP mit GD-Bibliothek (optional)

Beschreibung

X-Live-Deal ist ein Echtzeit-Auftragsbestaetigungssystem fuer den Telefonverkauf. Der Admin erstellt einen Deal mit Dokumenten, der Kunde erhaelt einen PIN per E-Mail, prueft die Unterlagen online und unterzeichnet digital — DSGVO-konform mit Einwilligungsnachweis.

Funktionen

• Deal-Erstellung mit integriertem Dokumenten-Editor
• Unterstuetzte Dateitypen: PDF, Bilder, XLSX, DOCX, ZIP, CSV, TXT
• PIN-geschuetzter Kundenzugang (4-stellig, gehashed)
• Seitenweises Annehmen oder Ablehnen mit Ablehnungsgruenden
• Digitale Unterschrift (Canvas-Signatur) fuer Kunde und Anbieter
• DSGVO-Einwilligungs-Checkbox vor Unterschrift
• Bestaetigungs-E-Mail mit allen Dokumenten und beiden Unterschriften
• Archiv abgeschlossener Deals
• Integrierter DSGVO-Datenexport und Anonymisierung (Art. 15 + Art. 17)
• Automatische Datenbereinigung nach konfigurierbarer Frist

Installation

1. Plugin-ZIP ueber WordPress installieren
2. Plugin aktivieren
3. Unter X-Live-Deal → Einstellungen Firmendaten und DSGVO-Einstellungen konfigurieren
4. Aufbewahrungsfrist festlegen (Standard: 365 Tage)

DSGVO-Hinweise

• Keine externen API-Verbindungen: Keine CDNs, kein Tracking, keine externen Fonts. PDF.js ist lokal eingebunden
• Keine Cookies: Authentifizierung erfolgt ausschliesslich per URL-Token + PIN
• Gespeicherte Daten: Name, E-Mail, Telefon, digitale Unterschrift, Einwilligungsstatus mit Zeitstempel und IP
• PIN-Sicherheit: PIN wird als bcrypt-Hash gespeichert, Brute-Force-Schutz (5 Versuche, 15 Min. Sperre)
• Einwilligungsnachweis: Exakter Einwilligungstext, Zeitstempel und IP werden dokumentiert
• Datenexport (Art. 15): Integrierte Suchfunktion mit JSON-Export
• Anonymisierung (Art. 17): Persoenliche Daten werden anonymisiert, Geschaeftsdaten bleiben erhalten
• Automatische Bereinigung: Taeglicher Cron-Job anonymisiert alle Deals aelter als die konfigurierte Frist
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung), Art. 6 Abs. 1 lit. f (Sicherheitsprotokollierung), Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung vor Unterschrift)

5. DSGVO-Gesamtuebersicht

Externe Datenverbindungen je Plugin

Cookies je Plugin

Empfohlene Massnahmen fuer Plugin-Nutzer

1. Datenschutzerklaerung anpassen: Erwaehnungen der genutzten Plugins und deren Datenverarbeitung in die eigene Datenschutzerklaerung aufnehmen
2. AVV abschliessen: Bei Nutzung von X-Site-Engine (Webkoo, Google, xAI) und WP-X-Connect (Propstack, Webkoo)
3. Cookie-Hinweis: Bei X-Site-Engine den integrierten Cookie-Banner aktivieren; bei WP-X-Connect die technisch notwendigen Cookies im Cookie-Hinweis auffuehren
4. Aufbewahrungsfristen: In X-Live-Deal und X-Briefing die gewuenschten Aufbewahrungsfristen konfigurieren
5. Verarbeitungsverzeichnis: Alle Plugins im Verzeichnis der Verarbeitungstaetigkeiten (Art. 30 DSGVO) dokumentieren

Kontakt bei Datenschutzfragen

Fuer Fragen zum Datenschutz unserer Plugins kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: service@webkoo.de
Weitere Informationen: Datenschutzerklaerung